學時卡和儲值卡如何轉換操作
駕校前臺對學員卡進行分類管理過程中,會碰到經營上的需要對學員卡的類型進行改動,例如將儲值卡轉換為學時卡,或將學時卡轉換為儲值卡。那我們如何操作這個學員卡類型變更呢?首先我們進入管理系統,對學員班型信息進行調整,如下圖:
通過“學員”項目后面的“放大鏡”瀏覽找到需要調整班型的學員,我們能看到該學員的原班型、原學費等記錄,在“新班型”項目里我們可以選擇當前系統我們制定的班型分類,我們根據需要選擇調整后的班型。
在“新班型”項目下面有“學費”項目,我們可以填寫該卡的新班型初始學費內容,也可以默認為零,等校驗學員卡后,再到“財務管理”下,根據對應班型操作充學時或充值等。
班型調整后,我們點“提交”。進入下一步,學員卡校驗:
如上圖,將學員卡插入制卡器,到"IC卡管理“的“相關業務”中操作“學員卡校驗”,將我們調整后的班型寫入卡中。校驗工作完成后,我們最后進入財務管理檢查或對學員卡當前結余培訓學時或儲值金額做核實調整:
上圖為學時班轉儲值班的操作:儲值卡充值。如果是儲值班轉學時班,就操作學時卡充值。
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